Charte du collectif
La place aux artistes
Présentation du collectif
La Place aux Artistes est un réseau d’artistes illustrateurs et créatifs intervenant lors d’événements privés et professionnels en France, Belgique et Suisse.
Le collectif est fondé et coordonné par Katia Moyal Czaplinski, fondatrice du présent site, coordinatrice du réseau et directrice artistique. L'entité représentant cette fonction est DAILY KAT CONNECT
L’objectif est de faciliter la mise en relation entre clients et artistes tout en garantissant un cadre professionnel, transparent et structuré.
1. Transmission des prospects
Toute demande de mise en relation doit passer par un formulaire dédié.
👉 Ce formulaire constitue la seule preuve officielle de transmission d’un prospect.
Sans formulaire, aucune commission ne pourra être demandée.
Informations obligatoires
Un prospect transmis doit contenir :
-
nom et coordonnées du client ;
-
numéro de téléphone ;
-
lieu de l’événement ;
-
date ou période ;
-
type de prestation.
👉 Tout prospect incomplet ne doit pas être transmis.
Le formulaire ne doit être envoyé que si toutes les informations essentielles sont présentes.
Si des informations manquent, elles doivent être obtenues avant transmission.
Aucun traitement de prospect incomplet ne sera effectué par la coordination.
2. Accord du client et transmission des informations
Avant toute transmission de prospect, l’artiste doit s’assurer d’avoir obtenu l’accord du client pour transmettre ses coordonnées et les informations liées à sa demande.
Qui remplit le formulaire ?
Le formulaire peut être rempli :
-
soit par le client ;
-
soit par l’artiste, avec l’accord du client.
Il est recommandé que l’artiste remplisse le formulaire afin de garantir une transmission fluide et complète de la demande.
Astuce
Pour faciliter ce processus, vous pouvez intégrer dans votre propre formulaire de demande de devis une case à cocher obligatoire indiquant que le client accepte que ses coordonnées soient transmises à d’autres artistes du réseau en cas d’indisponibilité.
Rappel
Aucune transmission ne doit être effectuée sans l’accord du client.
3. Attribution des demandes
Les demandes sont centralisées puis redistribuées par DAILY KAT CONNECT.
La sélection des artistes se fait selon :
-
la localisation géographique ;
-
la pertinence du style artistique ;
-
la disponibilité.
Priorité géographique
👉 La priorité est donnée aux artistes les plus proches du lieu de l’événement.
Un élargissement à d’autres régions (France, Belgique, Suisse) est possible uniquement si nécessaire.
Nombre d’artistes sollicités
👉 Un maximum de 1 à 2 artistes est contacté par prospect.
Cela permet de préserver :
-
la qualité de l’expérience client ;
-
la cohérence du réseau ;
-
une concurrence saine entre artistes.
Communication des prospects sélectionnés
Une fois les artistes disponibles identifiés, DAILY KAT CONNECT transmet le prospect aux artistes concernés.
👉 Un email est envoyé :
-
aux artistes sélectionnés (maximum 1 à 2)
-
ainsi qu’à l’artiste à l’origine de la mise en relation
Cet email précise :
-
les artistes retenus pour répondre au prospect ;
-
la commission déclarée par l’artiste apporteur d’affaires ;
-
le rappel du formulaire de retour à compléter.
Gestion des échanges
Afin de garantir une organisation fluide et une meilleure gestion des demandes :
👉 Il n’est pas nécessaire de répondre à cet email.
Les confirmations, remerciements ou échanges internes ne sont pas requis, sauf en cas d’information essentielle liée à la disponibilité ou à la prestation.
Cela permet d’éviter la surcharge de la messagerie et de conserver un fonctionnement clair et efficace pour tous les membres du collectif.
4. Fonctionnement des commissions
Déclaration
L’artiste à l’origine du prospect doit indiquer sa commission dès la transmission.
👉 Elle ne peut pas être modifiée a posteriori.
Modalités
La commission peut être :
-
un pourcentage (recommandé : 8 % ou 10 %) ;
-
ou un montant fixe (ex : 50 € ou 100 €).
👉 Elle s’applique uniquement sur le montant de la prestation (hors frais de déplacement).
Conditions de versement
La commission est due uniquement si :
-
le devis est accepté ;
-
la prestation est réalisée ;
-
le client a réglé l’intégralité de la prestation.
👉 Le paiement de la commission intervient après règlement complet du client et prestation effectivement réalisée.
Cas particuliers
-
Annulation : aucune commission
-
Report : commission maintenue
-
Devis non signé : aucune commission
5. Suivi des prospects
L’artiste ayant reçu un prospect doit remplir un formulaire de retour.
Ce formulaire permet d’assurer la traçabilité de la mise en relation.
👉 Il est obligatoire en cas d’envoi de devis et indispensable en cas de commission.
Sans ce retour, aucune commission ne pourra être validée.
6. Bonnes pratiques
Les membres du collectif s’engagent à :
-
transmettre uniquement des prospects qualifiés ;
-
vérifier les informations essentielles avant transmission ;
-
limiter les artistes contactés à 1 ou 2 ;
-
privilégier les profils les plus pertinents ;
-
préciser leur commission dès le départ ;
-
maintenir une communication claire et respectueuse.
7. Esprit du collectif
Le collectif repose sur :
-
la confiance ;
-
la transparence ;
-
la bienveillance professionnelle.
Ce cadre permet de garantir un fonctionnement fluide tout en préservant la qualité des relations entre artistes.
8. Acceptation de la charte
👉 L’acceptation de cette charte est obligatoire pour :
-
apparaître sur la page “La Place aux Artistes” ;
-
recevoir des prospects ;
-
prétendre à une commission.
Conclusion
Cette charte a pour objectif de structurer les échanges au sein du collectif afin de garantir :
-
une meilleure organisation ;
-
une transparence totale ;
-
une expérience fluide pour les clients ;
-
et des relations professionnelles équilibrées entre artistes