Vous débutez votre activité de croquis événementiels et vous chercher à optimiser votre prestation ? Vous êtes au bon endroit ! Pratiquant le croquis minute depuis 2019 (les croquis minute sont aussi appelé : live sketching, dessin en live, fashion illustration, croquis de couple, dessin de mariage, live drawing, live painting...), je partage avec vous mes idées pour rendre votre expérience client encore plus appréciable grâce à votre professionnalisme.
L'avantage premier d'être accompagné lors de vos événements c'est que vous allez pouvoir vous concentrer sur vos dessins et donc en produire davantage. Forcément les invités de votre client seront plus nombreux à lui exprimer leurs gratitudes pour ce cadeau extraordinaire reçu lors de la soirée.
Notre mission en tant qu'artiste événementiel n'est pas que de délivrer un dessin rapide mais aussi d'animer et faire vibrer des festivités au moyen de notre art.
Cette animation apporte de l'authenticité à l'ambiance créée par votre client.
Lors d’un événement, un assistant bien choisi peut transformer votre prestation en une expérience fluide et agréable, aussi bien pour vous que pour les invités. Il ne s’agit pas simplement d’un soutien logistique, mais d’un véritable rôle de coordination pour optimiser votre temps et assurer une belle dynamique autour de votre animation.
Deux méthodes pour organiser le passage des invités
Selon l’événement, le nombre de participants et votre style de travail, votre assistant peut gérer l’organisation des invités de deux manières différentes :
1. La liste avec créneaux horaires
• Cette méthode convient aux événements où les invités doivent être rassurés sur leur passage.
• L’assistant note les noms des participants dans l’ordre d’arrivée et leur attribue un horaire estimé.
• L’invité peut recevoir un ticket avec son créneau ou un SMS de rappel pour venir au bon moment.
• Cette approche assure une structure claire mais nécessite une bonne estimation du temps de réalisation de chaque croquis.
2. La sélection progressive des participants via photo (méthode initiée par Camille et Licia lors de notre prestation ensemble et que j’approuve complètement )
• Au lieu de noter tout le monde dès le départ, l’assistant prend en photo uniquement un nombre limité de personnes, correspondant à votre capacité maximale sur l’événement.
• Les photos sont envoyées en direct sur un canal privé (Instagram, WhatsApp, etc.), et vous dessinez dans l’ordre d’arrivée des images.
• Une fois un certain seuil atteint (ex. 30 photos pour 40 croquis prévus), on stoppe la prise de nouvelles photos.
• À la fin de l’événement, si le timing le permet, l’assistant peut sélectionner quelques personnes supplémentaires.
• Cette méthode évite de donner de faux espoirs aux invités et limite la frustration de ceux qui n’auraient pas pu être dessinés.
Quelle que soit l’option choisie, l’assistant joue un rôle clé dans la gestion des attentes et doit savoir expliquer aux invités le fonctionnement du processus.
Les autres missions essentielles de l’assistant(e)
1. La prise de photos et leur transmission
Si vous travaillez d’après photo, votre assistant est responsable de la prise de vue et de l’envoi des images sur votre outil de travail. Il doit également informer les invités sur l’utilisation des photos (ex. suppression après usage).
Par ailleurs, il peut capturer des moments clés de votre prestation, tels que les réactions des invités en découvrant leur portrait. Ces images pourront enrichir votre portfolio ou être partagées sur vos réseaux sociaux (avec accord préalable).
2. Gérer l’attente et créer de l’interaction
L’attente peut être un moment de frustration ou une opportunité de créer un échange. Un bon assistant saura détendre l’atmosphère en expliquant le processus, en discutant avec les invités ou en les orientant vers d’autres animations en attendant leur tour.
3. Veiller sur votre rythme et votre confort
Un bon assistant n’est pas seulement là pour gérer les invités, il est aussi votre allié pour optimiser votre performance :
• Gestion du timing : Il surveille votre cadence et vous rappelle gentiment de ne pas dépasser le temps imparti par croquis. Il peut vous encourager à accélérer ou vous rassurer si vous êtes dans les temps.
• Ravitaillement : Il s’assure que vous restez hydraté(e), vous apporte un verre d’eau et remplit vos pinceaux réservoirs si besoin.
• Encouragements : Parfois, absorbé par votre travail, vous pouvez perdre la notion du temps ou douter de votre cadence. Un bon assistant vous aide à garder le bon équilibre entre rapidité et qualité.
4. Sublimer l’aquarelle (si votre style le permet)
Certains artistes ajoutent des touches de finition comme des paillettes ou des strass. L’assistant peut s’en charger à condition que les consignes soient claires pour garantir une cohérence artistique.
5. Organiser une mini-exposition en direct
Présenter les œuvres réalisées au fur et à mesure peut ajouter une dimension interactive à votre prestation. L’assistant peut suspendre les dessins sur un fil ou un panneau d’exposition, permettant aux invités de les admirer avant qu’ils ne soient remis à leurs propriétaires.
6. Mise sous pli et remise des œuvres
Une fois les dessins secs, l’assistant peut les emballer avec soin dans du papier de soie ou une enveloppe. Privilégier des matériaux écoresponsables est un détail qui fait la différence, notamment auprès des jeunes générations sensibles à ces valeurs.
7. Communication et visibilité
L’assistant peut distribuer vos cartes de visite aux curieux, informer les invités sur vos réseaux sociaux et les encourager à vous taguer lorsqu’ils partagent leur croquis en ligne. Une simple phrase comme “Suivez ses aventures sur Instagram !” peut inciter à prolonger l’expérience au-delà de l’événement.
En conclusion
Un bon assistant ne se limite pas à une aide logistique. Il fluidifie l’expérience, optimise votre temps et participe à l’impact mémorable de votre prestation. Que vous optiez pour un système de liste classique ou pour la méthode de sélection progressive des invités via photo, son rôle est essentiel pour transformer un live-sketching en un moment inoubliable.
Travailler avec un autre artiste enrichit non seulement votre prestation, mais la rend aussi plus fluide et impactante aux yeux de vos clients. Un bon assistant vous permet de croquer davantage d’invités, d’optimiser votre temps et d’offrir une expérience encore plus mémorable.
Un dernier conseil : ajustez vos tarifs en fonction de la présence de votre assistant et mentionnez-le clairement dans vos formules commerciales. Pour ma part, je fais appel à un assistant à partir de 50 invités afin de garantir une prestation de qualité.
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Depuis décembre 2023, j'ai fait appel à mes connaissances pour rencontrer
des artistes pratiquant déjà le croquis minute,
ou étant intéressé pour me remplacer
lors d'événement où je ne suis pas disponible.
Et ce mois-ci j'ai recruté une assistante pour m'épauler
lors d'événement où le nombre d'invités est supérieur à 60.
Si toi aussi tu es un artiste professionnel et que tu souhaites te former
au croquis événementiel, laisse-moi un message !
Je te recontacterai au plus vite !
(secteurs recherchés en France métropolitaine : sud-ouest et sud)
Dailykatement vôtre,
illustratrice
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