5 astuces comptables pour les artistes-auteurs
- Daily Kat
- 12 mai
- 4 min de lecture
Spécial artistes en vadrouille, croqueurs d’instants, faiseurs d’aquarelles et de devis.
La comptabilité, c’est un peu comme le café du lendemain de mariage : pas toujours glamour, mais indispensable pour ne pas s’effondrer en route.
Quand on est artiste-auteur, illustrateur indépendant, ou live-sketcher, on se retrouve souvent à jongler entre créativité et obligations administratives. Et soyons honnêtes : si on nous avait dit qu’il faudrait aussi devenir comptable à temps partiel, on aurait peut-être levé un sourcil (ou deux).
Voici donc 5 astuces comptables concrètes, testées sur le terrain, qui m’ont permis de garder le cap — sans logiciel onéreux, ni nuits blanches.
Astuces comptables n°1:
Un numéro de facture manqué,
vers le côté obscur tu glisseras...
Ne jamais sauté un numéro de facture, jamais ! Pourquoi ? Parce qu’en compta, tout doit être traçable. Une suite de factures interrompue, c’est comme une scène de film qui a disparu au montage : ça éveille les soupçons. Ce principe s’appelle la permanence des méthodes (ou la traçabilité), et c’est un pilier de toute comptabilité sérieuse.
Mon astuce : Si je me rends compte d’une erreur après avoir généré une facture, tant que je ne l’ai pas marquée comme réglée sur ma plateforme wix, je peux la corriger. Il m'arrive de la mettre à zéro et d'en refaire une. Sinon, je crée une facture d’annulation (avec un montant négatif) et j’en édite une nouvelle dans la foulée. L’essentiel : ne jamais supprimer une facture, même si elle est erronée.
Astuces comptables n°2 :
Le carnet Exacompta, ton fidèle compagnon sera
Oui, on peut tenir sa compta à la main. À condition d’être rigoureux. Et c’est mon choix : j’utilise un carnet Exacompta recettes/dépenses, conforme aux exigences du régime contrôlé.
Ce qu’il faut savoir :
Pas de ratures
Pas de pages manquantes : arrachées, agraphées ou collées
Les pages doivent être numérotées et se suivre
Chaque ligne = une opération réelle, justifiée par une pièce comptable
Astuces comptables n°3 :
Un relevé bancaire, une archive complète deviendra
Chaque mois, j’imprime le relevé de mon compte pro (Boursobank). Je numérote chaque opération et j’y associe une pièce comptable :
Facture de vente (si c’est une recette)
Ticket de caisse ou facture fournisseur (si c’est une dépense)
Le tout est classé et agrafé. Ce système me permet, en cas de contrôle ou de doute, de retrouver en 30 secondes l’opération, la facture et sa justification.
La plateforme en ligne permet également d’associer un document comptable à chaque opération, à y ajouter une catégorie et un tag.
Astuces comptables n°4 :
Seules les factures encaissées, tu déclareras !
En tant qu’artiste-auteur, on déclare en comptabilité de trésorerie. Concrètement :
Une facture émise mais non payée ne compte pas dans votre revenu
On ne déclare que ce qu’on a effectivement encaissé
C’est un détail qui évite bien des erreurs quand on prépare sa déclaration annuelle.
Astuces comptables n° 5 :
L'outil parfait ? Celui que tu utilises vraiment est.
Pas besoin d’un logiciel dernier cri si vous ne facturez pas encore comme une TPE.
Mon conseil :
Soit vous utilisez un logiciel agréé :
Indy : Ultra simple d’usage, très apprécié en régime contrôlé. Il permet de gérer la déclaration 2035 (si vous sortez du micro-BNC).
Abby : Design clair, facile à prendre en main. Il est gratuit pour la facturation, et propose des options payantes pour la comptabilité à partir de 10 €/mois
Soit vous tenez une compta manuscrite rigoureuse, avec justificatifs à l’appui
Ce qui compte, ce n’est pas l’outil, mais la cohérence, la traçabilité et la transparence. D’ailleurs, j’ai testé le système Wix pour générer mes factures, et tant qu’on est carré dans l’enregistrement, ça fonctionne très bien.
À surveiller d’un œil vigilant : la facturation électronique obligatoire
La galaxie comptable est en mouvement… et la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire en France à partir de 2026 pour les indépendants, y compris les artistes-auteurs.
Même si aujourd’hui tu es en micro-BNC et franchise en base de TVA (et donc non concerné par la loi anti-fraude à la TVA), il est bon d’anticiper en choisissant des outils souples mais conformes.
Wix, par exemple, ne garantit pas à ce jour une facturation conforme aux exigences françaises (inaltérabilité, archivage, etc.). Une solution ? L’extension “VosFactures”, disponible dans le Wix App Market, permet de créer des factures conformes tout en restant dans ton écosystème Wix.
En clair : ce n’est pas urgent… mais c’est malin de s’y préparer avant que le sabre laser de l’administration ne tombe.
En bonus : mini-checklist de fin de mois
Avant de clôturer votre mois comptable, avez-vous bien :
Imprimé le relevé de votre compte pro ?
Numéroté chaque opération ?
Archivé les pièces comptables ?
Mis à jour votre registre recettes/dépenses ?
Annulé proprement les éventuelles erreurs ?
Vérifié que seules les factures payées sont comptées ?
Pris une grande inspiration et fermé le classeur avec fierté ?
Envie d’y voir plus clair dans ta comptabilité d’artiste-auteur ?
Je propose plusieurs ressources pour t’aider à structurer ton activité :
Un guide complet pour artistes nomades (gratuit)
Des coachings personnalisés pour t’accompagner pas à pas
Et un appel découverte gratuit de 15 minutes pour t’aider à déterminer ce qui te conviendrait le mieux
Dailykatement vôtre,
Illustratrice
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