Vous débutez votre activité de croquis événementiels et vous chercher à optimiser votre prestation ? Vous êtes au bon endroit ! Pratiquant le croquis minute depuis 2019 (les croquis minute sont aussi appelé : live sketching, dessin en live, fashion illustration, croquis de couple, dessin de mariage, live drawing, live painting...), je partage avec vous mes idées pour rendre votre expérience client encore plus appréciable grâce à votre professionnalisme.
L'avantage premier d'être accompagné lors de vos événements c'est que vous allez pouvoir vous concentrer sur vos dessins et donc en produire davantage. Forcément les invités de votre client seront plus nombreux à lui exprimer leurs gratitudes pour ce cadeau extraordinaire reçu lors de la soirée.
Notre mission en tant qu'artiste événementiel n'est pas que de délivrer un dessin rapide mais aussi d'animer et faire vibrer des festivités au moyen de notre art.
Cette animation apporte de l'authenticité à l'ambiance créée par votre client.
L'aide apportée par votre assistant(e)
Cette personne devra être choisie avec soin. Pensez à engager l'un de vos pairs car sa fibre artistique vous sera grandement utile et vous gagnerez du temps sur la formation que vous lui apporterez.
Concrètement que peut-il ou elle faire pendant que vous serez concentrée sur vos dessins ?
Accueil : Lister les invités dans leur ordre d'arrivée en notant leurs prénoms et en leurs attribuant un créneau pour venir se faire croquer. Vous pouvez écrire cet horaire sur un ticket ou proposer d'envoyer un SMS pour qu'il vienne se faire croquer, si les invités ont peur d'oublier l'horaire. Ou encore, laissez la liste en vue pour qu’elle puisse être consultée. Vous ajusterez cet horaire en fonction de vos capacités en terme de minutage. Par exemple, moi je croque en 4/5 minutes une personne seule et entre 7/9 minutes un couple. Si les invités sont "costumés" cela peut prendre plus de temps. Vous devez donc préparer une liste en amont de chaque événement avec votre assistant et proposer des créneaux horaires adaptés à sa singularité.
Prise de photos : Si vous dessinez d'après les photos des invités votre assistant pourra donc être en charge de la prise de vue et de l'envoi de la photo sur votre tablette ou sur votre smartphone. Dans ce cas, soyez en phase avec la juridiction et précisez ce que vous faites des photos prises lors de l'animation (exemple destruction immédiate après croquis). En revanche, n’hésitez pas à parler de vos réseaux aux invités et à les inciter à vous taguer avec vos dessins. Votre assistant pourra également prendre en photo chacun de vos dessin afin d’étoffer votre portfolio.
Sublimer l'aquarelle : Coller les strass, les perles ou mettre du "glitter" (colle pailletée) sur vos aquarelles finalisées selon votre signature artistique. Entendez-vous au préalable sur le nombre de strass à coller, l'endroit où poser les paillettes. Si votre assistant vous aide sur l’élaboration de l'aquarelle, pensez à demander à votre client une table plus grande et une chaise supplémentaire.
Exposition : Créer une mini exposition des oeuvres que vous aurez réalisées pour permettre aux mariés de visualiser votre magnifique travail. Cela créera une animation supplémentaire qui pourra être partagée par les convives ! Ce peut être un fil tendu et les aquarelles attachées avec des pinces d'artistes, un grand chevalet avec une grande toile où vous aurez ajouté des attaches ou des fils tendus. Démontrez votre ingéniosité dans ce présentoir d'exposition ! Cette tâche est optionnelle et dépend complètement de votre proposition de prestation événementielle.
Mise sous pli : Après s'être assuré que l'aquarelle est sèche, emballer chaque dessin dans un enveloppe ou du papier de soie avant de le remettre aux invités. Évitez d’utiliser des pochettes plastiques pour vos aquarelles. Cela gardera un côté authentique à votre prestation. De plus, les nouvelles générations sont très attentives à ce genre de détails car pour eux l’écologie est un vrai sujet de préoccupation. En tant qu’artiste, nous nous devons de faire notre maximum pour faire bouger les mentalités et de faire des choix responsables.
Communication : Votre assistant pourra également avertir les invités quand l'animation touchera à sa fin, laisser vos cartes de visites à ceux qui s’intéressent à votre travail, ou qui n'ont pas pu être croqué dans le temps imparti. À vous de juger si vous offrez des croquis supplémentaires à quelques invités en dehors de l’événement.
Soyez sûr(e) que travailler avec un autre artiste saura rendre votre prestation encore plus brillante aux yeux de votre client. Cela vous permettra de croquer davantage d'invités et contribuera au succès de la fête.
Un dernier conseil : ajustez vos tarifs en fonction de la présence de votre assistant et précisez dans vos différentes formules commerciales sa présence. Pour ma part, mon assistante est présente à partir de 60 invités.
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Depuis décembre 2023, j'ai fait appel à mes connaissances pour rencontrer
des artistes pratiquant déjà le croquis minute,
ou étant intéressé pour me remplacer
lors d'événement où je ne suis pas disponible.
Et ce mois-ci j'ai recruté une assistante pour m'épauler
lors d'événement où le nombre d'invités est supérieur à 60.
Si toi aussi tu es un artiste professionnel et que tu souhaites te former
au croquis événementiel, laisse-moi un message !
Je te recontacterai au plus vite !
(secteurs recherchés en France métropolitaine : sud-ouest et sud)
Dailykatement vôtre,
illustratrice