Bar à croquis : Tout savoir sur le déroulement de ma prestation mariage

Daily Kat
4 mars
3 min de lecture

Dernière mise à jour : 24 mai

Offrir à vos invités une illustration réalisée sur le vif est une expérience unique et précieuse. Pour que cette animation se déroule dans les meilleures conditions, voici ce que vous devez savoir sur mon organisation et le contenu de mon devis.

1. Ma présence le jour J

Je propose mes prestations au forfait, sans décompte horaire.

Le jour de votre mariage, je suis mobilisée sur place entre 5 et 7 heures, dont 4 à 6 heures de croquis en direct, entrecoupées de moments de pause, d’installation, de rangement et de déplacements entre les différents lieux (cocktail, dîner…).

⏳ Ma disponibilité s’adapte à l’organisation de votre journée, dans la limite du raisonnable, pour une présence artistique fluide et généreuse.

2. L’installation du bar à croquis : ce dont j’ai besoin

Pour un démarrage fluide, voici ce qui doit être prêt avant mon arrivée :

✅ Une petite table et une chaise installées à l’endroit prévu pour moi

✅ Une petite table supplémentaire et une chaise à côté pour mon assistante

✅ Un espace au calme (éviter d’être à côté du photobooth, des enceintes du DJ ou d’un passage trop fréquenté)

⚠️ Si la table n’est pas en place à mon arrivée, cela retardera le début des croquis.

Deux petites tables et deux chaises à prévoir

3. L’animation : comment ça fonctionne ?

💡 Un cadeau offert par les mariés

L’ invité croqué repart avec une aquarelle unique, offerte par les mariés. Une petite pancarte l’indique sur mon stand, mais il est important de le rappeler aux invités. C’est un cadeau de votre part, et c’est vous qu’ils doivent remercier !

🎨 Comment sont sélectionnés les invités à croquer ?

• Je peux aller directement vers eux pour prendre des photos qui me serviront à dessiner, ou simplement dessiner en direct ceux qui viennent au bar à croquis.

• Vous pouvez aussi désigner une personne (wedding planner, maître de cérémonie, témoin…) pour les inciter à participer.

Mon assistant peut prendre en photo, dès le début, le nombre d’invités que je suis capable de croquer dans le temps imparti. Ainsi, si d’autres invités souhaitent participer en cours de prestation, nous leur proposerons de repasser en fin de séance pour voir s’il reste une place disponible.

📸 Quand récupérer son croquis ?

À la fin de ma prestation, les invités pourront récupérer leurs aquarelles. Cette exposition finale me permet aussi de prendre des photos des dessins réalisés.

💬 À savoir :

• Un seul croquis par personne : un invité ne peut pas poser plusieurs fois seul ou en groupe.

• Les photos prises pour le dessin sont supprimées après la prestation, sauf si vous souhaitez les récupérer.

4. Prestataires : qui peut être croqué ?

💡 Qui peut être croqué ?

Le croquis minute est réservé aux invités. Les prestataires (photographe, wedding planner, DJ…) ne sont pas inclus dans la prestation.

📌 Exception : Il m’arrive de croquer le photographe après le mariage, en dehors de ma prestation. Pourquoi ? Parce que si j’apparais sur certaines de ses photos, en général, il me les transmet. Tout naturellement je lui propose de lui offrir une aquarelle , mais cela ne se fait jamais le jour J.

⚠️ Le jour de votre mariage, ma priorité absolue est de dessiner vos invités.

5. En résumé : pour une prestation fluide et réussie

✔️ Vérifiez que mon espace est bien prêt avant mon arrivée

✔️ Prévoyez une personne pour guider les invités vers mon atelier

✔️ Communiquez les retards éventuels pour une meilleure adaptation

✔️ Rappelez à vos invités que c’est vous qui leur offrez ce cadeau

✨ Petites attentions incluses

Chaque dessin est réalisé sur un papier soigneusement préparé. Au dos de chaque croquis, j’inscris « Daily Kat Illustrations » à l’encre noire, accompagnée des prénoms des mariés et de la date de l’événement. Chaque page est numérotée, pour garder une trace du nombre de croquis réalisés ce jour-là — une jolie façon de mesurer l’empreinte artistique de l’instant.

📽️ Et pour prolonger l’émotion, je crée un petit réel publié sur Instagram. Un souvenir poétique et vivant, à repartager à l’envi ou à conserver pour revivre ce moment suspendu.