Offrir à vos invités une illustration réalisée sur le vif est une expérience unique et précieuse. Pour que cette animation se déroule dans les meilleures conditions, voici ce que vous devez savoir sur mon organisation et le contenu de mon devis.
1. La durée de ma prestation :
un exemple pour mieux comprendre
Sur mon devis, la durée mentionnée inclut le temps effectif de croquis et une partie offerte qui couvre mon installation, ma pause et mon rangement.
Par exemple :
📌 6 heures indiquées sur le devis = 6 heures de croquis effectif + 1 heure offerte, répartie ainsi :
• Installation (15 minutes)
• Pause (30 minutes)
• Rangement (15 minutes)
L’heure d’arrivée et de départ sont précisées sur mon devis. En cas d’imprévu entraînant un retard au début de ma prestation, je ne suis pas tenue de compenser ce temps perdu.
⏳ Un imprévu ? Prévenez-moi !
Si votre planning prend du retard (cérémonie qui s’éternise, discours prolongés, service du repas décalé…), merci de me prévenir dès que possible. Cela me permet de m’organiser et d’optimiser au mieux mon temps de croquis.
🔹 Bon à savoir :
• Une heure supplémentaire est déjà offerte dans ma prestation, et j’essaie toujours de faire preuve de souplesse dans la limite du raisonnable.
• Toutefois, si le retard est important, il ne sera pas possible d’ajouter de nouveaux invités à croquer en dernière minute.
L’objectif est que tout se passe en toute sérénité pour tout le monde ☺️
2. L’installation du bar à croquis : ce dont j’ai besoin
Pour un démarrage fluide, voici ce qui doit être prêt avant mon arrivée :
✅ Une table et une chaise installées à l’endroit prévu pour moi
✅ Une table supplémentaire et une chaise à côté pour mon assistante
✅ Un espace au calme (éviter d’être à côté du photobooth, des enceintes du DJ ou d’un passage trop fréquenté)
⚠️ Si la table n’est pas en place à mon arrivée, cela retardera le début des croquis.
3. L’animation : comment ça fonctionne ?
💡 Un cadeau offert par les mariés
Chaque invité repart avec une aquarelle unique, offerte par les mariés. Une petite pancarte l’indique sur mon stand, mais il est important de le rappeler aux invités. C’est un cadeau de votre part, et c’est vous qu’ils doivent remercier !
🎨 Comment sont sélectionnés les invités à croquer ?
• Je peux aller directement vers eux pour prendre des photos qui me serviront à dessiner.
• Vous pouvez aussi désigner une personne (wedding planner, maître de cérémonie, témoin…) pour les inciter à participer.
Mon assistant peut prendre en photo, dès le début, le nombre d’invités que je suis capable de croquer dans le temps imparti. Ainsi, si d’autres invités souhaitent participer en cours de prestation, nous leur proposerons de repasser en fin de séance pour voir s’il reste une place disponible.
📸 Quand récupérer son croquis ?
À la fin de ma prestation, les invités pourront récupérer leurs aquarelles. Cette exposition finale me permet aussi de prendre des photos des dessins réalisés.
💬 À savoir :
• Un seul croquis par personne : un invité ne peut pas poser plusieurs fois seul ou en groupe.
• Les photos prises pour le dessin sont supprimées après la prestation, sauf si vous souhaitez les récupérer.
4. Prestataires : qui peut être croqué ?
💡 Qui peut être croqué ?
Le croquis minute est réservé aux invités. Les prestataires (photographe, wedding planner, DJ…) ne sont pas inclus dans la prestation.
📌 Exception : Il m’arrive de croquer le photographe après le mariage, en dehors de ma prestation. Pourquoi ? Parce que si j’apparais sur certaines de ses photos, en général, il me les transmet. Tout naturellement je lui propose de lui offrir une aquarelle , mais cela ne se fait jamais le jour J.
⚠️ Le jour de votre mariage, ma priorité absolue est de dessiner vos invités.
5. En résumé : pour une prestation fluide et réussie
✔️ Vérifiez que mon espace est bien prêt avant mon arrivée
✔️ Prévoyez une personne pour guider les invités vers mon atelier
✔️ Communiquez les retards éventuels pour une meilleure adaptation
✔️ Rappelez à vos invités que c’est vous qui leur offrez ce cadeau
Avec une bonne organisation en amont,
l’animation sera un moment magique pour vos invités
et un souvenir inoubliable de votre mariage !
Pour en savoir plus sur ma façon de travailler et mes engagements,
vous pouvez consulter ma charte de déontologie.
Dailykatement vôtre,
Illustratrice
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