Bar à croquis : Tout savoir sur le déroulement de ma prestation et animation mariage
- Daily Kat
- 4 mars 2025
- 7 min de lecture
Dernière mise à jour : 8 juil.
Je propose des animations de portraits en direct lors d’événements privés et professionnels depuis 2019. Aujourd’hui, j’interviens principalement auprès d’entreprises et de maisons prestigieuses, tout en continuant à accompagner chaque année un nombre limité de mariages, une prestation à laquelle je suis particulièrement attachée.
Le Bar à Croquis est né de cette expérience de terrain. Au fil des années, j’ai affiné son organisation afin d’offrir une animation élégante, fluide et conviviale, où les invités repartent avec un souvenir illustré réalisé sur le vif.
Dans cet article, je vous explique en toute transparence le déroulement de la prestation, son organisation et tout ce qui est inclus dans mes formules mariage, afin que vous puissiez vous projeter sereinement dans cette expérience.
1. Ma présence le jour J
Je propose désormais des prestations au forfait, sans décompte horaire.
Le jour de votre mariage, je suis mobilisée entre 5 et 8 heures, dont 4 à 6 heures de croquis en direct selon le devis, entrecoupées de moments de pause, d’installation, de rangement et de déplacements entre les différents lieux (cocktail, dîner…).
⏳ Ma disponibilité s’adapte raisonnablement à l’organisation de votre journée pour une présence artistique fluide et généreuse.
2. L’installation du bar à croquis : ce dont j’ai besoin
Pour un démarrage fluide, voici ce qui doit être prêt avant mon arrivée :
✅ Une table d’au moins 150 cm de largeur et deux chaises installées à l’endroit prévu pour le bar à croquis, nappée et décorée par vos soins ;
✅ Un espace au calme (éviter d’être à côté du photobooth, des enceintes du DJ ou d’un passage trop fréquenté).
💡 Pour que tout commence dans les meilleures conditions, il est idéal que la table soit prête à mon arrivée. Cela me permettra de démarrer les croquis sans attendre et de profiter pleinement du temps prévu avec vos invités.
3. Sélection des invités à croquer
Pour que chaque instant de votre mariage soit capturé avec soin, j’ai conçu un cadre flexible, qui s’adapte à vos envies et à celles de vos invités.
Option spontanée : vos invités viennent au bar à croquis quand ils le souhaitent. La sélection se fait naturellement, jusqu’à atteindre le nombre de portraits inclus dans la prestation. C’est une approche légère, où la curiosité et la spontanéité créent de beaux moments de surprise.
Option prioritaire : si vous souhaitez que certains proches — témoins, famille ou amis très chers — repartent assurément avec leur croquis, je propose un système de coupons. Avant le mariage, je remets un nombre défini de coupons aux mariés ou à la personne chargée de l’organisation. Chaque coupon permet un portrait pour une personne. Je peux croquer sur une même feuille A5 jusqu’à 3 invités. Ainsi, vos invités prioritaires peuvent profiter de cette expérience artistique sans attendre.
Dans tous les cas, pour garantir la qualité et la fluidité de la prestation, le nombre d’invités croqués est défini dès le début de la séance. Si je suis accompagnée d’un(e) assistant(e), il ou elle prend les photos de toutes les personnes à croquer au lancement de l’animation. Une fois ces photos prises, il n’est plus possible d’ajouter de nouvelles personnes : je peux alors consacrer toute mon attention à chaque portrait, dans une ambiance sereine et chaleureuse.
Si des places restent disponibles, certains invités curieux pourront, selon le temps, passer en fin de séance et profiter à leur tour de l’expérience.
Ce cadre permet de créer des moments uniques et privilégiés, de respecter vos priorités, et surtout d’offrir à vos invités des souvenirs à la fois élégants et intimes.
⏱️ Capacité et organisation
Avec mes formules 2026, la prestation de base à 1 290 € garantit la réalisation de 40 invités et un portrait des mariés au format A4 (finition possible ultérieurement). C’est le cœur de l’expérience : une animation fluide, élégante et parfaitement orchestrée, où chaque portrait reçoit toute l’attention qu’il mérite.
Si votre mariage compte moins de 40 invités, je propose un forfait sur mesure, adapté au nombre exact de participants, pour que la prestation reste parfaitement harmonieuse et personnalisée.
Pour les mariages de plus de 40 invités où vous souhaitez que tous vos invités soient croqués, plusieurs options sont possibles : revenir le lendemain lors du brunch, terminer certains portraits en atelier, ou collaborer avec un ou plusieurs artistes pour compléter le nombre de croquis (je travaille régulièrement avec d’autres artistes indépendants et peux coordonner une petite équipe pour que chaque invité reparte avec son portrait le jour J).
Cette organisation vous assure une expérience sereine et raffinée, où chaque portrait devient un souvenir unique, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter à vos envies et à votre réception.
👥 Format des croquis
Chaque croquis est réalisé sur un format A5 et peut représenter :
1 personne ;
2 personnes (par exemple un couple) ;
3 personnes, uniquement lorsqu’un jeune enfant est présent.
Pour les familles plus nombreuses, plusieurs croquis seront réalisés afin de préserver la qualité du dessin et le niveau de détail.
Le nombre de feuilles réalisées peut donc être inférieur au nombre de personnes croquées, puisqu’un même croquis peut réunir plusieurs invités.
Les mariés sont quant à eux représentés sur un format A4.
📸 Quand récupérer son croquis ?
À la fin de ma prestation, les invités pourront récupérer leurs aquarelles. Cette exposition finale me permet aussi de prendre des photos des dessins réalisés.
💬 À savoir
Un seul croquis par personne : un invité ne peut pas poser plusieurs fois, seul ou en groupe.
Conservation des photos :
Si vous avez souscrit à un package avec croquis finalisés à l’atelier, les photos sont conservées afin de permettre la réalisation des illustrations. Sauf demande écrite ou orale de votre part, elles sont ensuite conservées pendant 12 mois. Durant cette période, vous pouvez me demander un lien privé pour les récupérer. À l’issue de ces 12 mois, elles sont définitivement supprimées.
Pour les prestations sans finalisation à l’atelier, les photos sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation des croquis, sauf si vous me demandez de les conserver pendant 12 mois afin de pouvoir les récupérer ultérieurement.
✏️ Et après le mariage ?
Si certains invités n’ont pas pu être dessinés et que vous souhaitez tout de même leur offrir un croquis, je peux en réaliser en atelier à partir des photos prises le jour J.
Le tarif préférentiel est de 20 € par croquis A5 (une ou deux personnes), avec un minimum de 15 croquis par commande (soit 300 €). Les dessins sont ensuite envoyés une fois finalisés.
4. Prestataires : qui peut être croqué ?
💡 Qui peut être croqué ?
Le croquis minute est réservé aux invités présents à votre mariage.
Sauf si votre formule inclut le croquis de tous vos invités, le temps disponible ne permettra pas de dessiner tout le monde. La priorité est donc donnée aux invités présents, et je ne réalise pas de portraits des absents à partir de photos (ceci peut toutefois être envisagé en prestation complémentaire, en atelier).
Les prestataires (photographe, wedding planner, DJ…) ne font pas partie de la prestation.
📌 Exception chaleureuse : parfois, je crée un vrai lien avec certains prestataires et, en remerciement, je leur offre une aquarelle. Cela se fait toujours en dehors du temps consacré à vos invités, soit après la réception, soit si j’ai eu le temps nécessaire avant le début officiel de la prestation. Vous ne me verrez donc jamais croquer les prestataires pendant que je dessine vos invités : la priorité reste absolument vos proches, et cela est parfaitement compris et respecté par les prestataires eux-mêmes.
Le jour de votre mariage, ma priorité absolue est vos invités présents, pour que chaque portrait devienne un souvenir vivant et unique de votre journée.
Repas et conditions pendant la prestation
Ma prestation mobilise une demi-journée complète, incluant le temps de trajet, la préparation du matériel, l’installation de l’atelier, la prise de photos et la réalisation des croquis.
Dans mon devis, nous convenons de me prévoir un encas simple et une boisson soft. Peu importe ce que vous avez prévu de m’offrir — un encas, un plat chaud ou un dessert — je le recevrai avec beaucoup de gratitude.
Pour que je puisse travailler dans les meilleures conditions et maintenir le rythme de production de mes croquis, il est important que tout soit déposé directement sur ma table d’atelier, là où je réalise les portraits. Cette table, d’environ 1,50 m de large, reste mon espace de travail principal toute la soirée. Elle peut être déplacée si nécessaire — dans un endroit approprié pour que je puisse terminer certains portraits ou dans un passage pour que vos invités puissent observer — mais elle demeure le point central de mon atelier.
En respectant ce cadre simple, vous me permettez de mettre toute mon énergie et ma créativité au service de votre événement, tout en assurant une prestation élégante et harmonieuse, digne d’un moment d’exception.
✨ Petites attentions incluses
Chaque dessin est réalisé sur un papier soigneusement préparé et délivré avec une enveloppe élégante pour protéger l’aquarelle. Chaque page peut être numérotée, pour garder une trace du nombre de croquis réalisés ce jour-là — une jolie façon de mesurer l’empreinte artistique de l’instant.
📽️ Et pour prolonger l’émotion, avec votre consentement, je crée un petit réel publié sur Instagram. Un souvenir poétique et vivant, à repartager à l’envi ou à conserver pour revivre ce moment suspendu.
💎 Personnalisation du papier (en option)
Si vous souhaitez aller plus loin et offrir à vos invités un support entièrement personnalisé aux couleurs de votre mariage, voici les possibilités :
Inscription manuscrite à l’encre noire de vos prénoms et de la date sur chaque feuille → 100 €
Impression typographique (prénoms + date dans la police d’écriture de votre choix) → 150 €
Illustration imprimée sur chaque papier (votre visuel ou création sur mesure) → entre 200 € et 280€ (selon la complexité de l’illustration)
Ces options doivent être prévues en amont de la prestation, afin que je puisse préparer le papier personnalisé avant le jour J.
6. En résumé : pour une prestation fluide et réussie
✔️ Vérifiez que mon espace est bien déterminé et prêt avant mon arrivée.
✔️ Prévoyez une personne, une signalétique ou faites une communication pour guider les invités vers mon atelier.
✔️ Prévenez-moi des retards éventuels, ajustements de programme pour une meilleure adaptation.
✔️ Rappelez à vos invités que c’est un cadeau offert.
Avec une bonne organisation,
l’animation sera un moment magique pour vos invités
et un souvenir inoubliable de votre mariage !
Pour en savoir plus sur ma façon de travailler et mes engagements,
vous pouvez consulter ma charte de déontologie.
Dailykatement vôtre,
Illustratrice