Bar à croquis : Tout savoir sur le déroulement de ma prestation mariage

Daily Kat
4 mars
4 min de lecture

Dernière mise à jour : 13 août

Offrir à vos invités une illustration réalisée sur le vif autour d’un bar à portrait lors de votre mariage est une expérience unique et précieuse. Pour que cette animation de croquis en live se déroule dans les meilleures conditions, voici ce que vous devez savoir sur mon organisation et le contenu de mon devis.

1. Ma présence le jour J

Je propose mes prestations au forfait, sans décompte horaire.

Le jour de votre mariage, je suis mobilisée sur place entre 5 et 8 heures, dont 4 à 6 heures de croquis en direct, entrecoupées de moments de pause, d’installation, de rangement et de déplacements entre les différents lieux (cocktail, dîner…).

⏳ Ma disponibilité s’adapte à l’organisation de votre journée, dans la limite du raisonnable, pour une présence artistique fluide et généreuse.

2. L’installation du bar à croquis : ce dont j’ai besoin

Pour un démarrage fluide, voici ce qui doit être prêt avant mon arrivée :

✅ Une table d’au moins 150 cm de largeur et deux chaises installées à l’endroit prévu pour le bar à croquis

✅ Un espace au calme (éviter d’être à côté du photobooth, des enceintes du DJ ou d’un passage trop fréquenté)

💡 Pour que tout commence dans les meilleures conditions, il est idéal que la table soit prête à mon arrivée. Cela me permettra de démarrer les croquis sans attendre et de profiter pleinement du temps prévu avec vos invités.

🎁 Un cadeau offert par les mariés

Chaque invité croqué repart avec une aquarelle unique, offerte par vous.

Une petite pancarte l’indiquera sur mon stand, mais je le rappellerai aussi aux invités : c’est un cadeau de votre part, et c’est donc à vous qu’ils adresseront leurs remerciements.

🎯 Sélection des invités à croquer

Je peux me déplacer pour prendre les photos de référence, ou dessiner directement ceux qui viennent au bar à croquis.
Vous pouvez désigner une personne (wedding planner, DJ, maître de cérémonie, témoin…) pour encourager les invités à participer.
Mon assistant peut photographier dès le début le nombre d’invités que je peux croquer dans le temps imparti. Ainsi, si d’autres se présentent plus tard, nous pourrons leur proposer de repasser en fin de séance s’il reste une place.

⏱️ Capacité et organisation

Dans les meilleures conditions (sans interruption et en restant installée au même endroit), je peux réaliser 40 à 60 portraits le jour J.
Si certaines personnes doivent absolument être dessinées (famille proche, témoins, amis d’honneur…), prévenez-moi avant le mariage pour qu’elles passent en priorité.
Les demandes spontanées arrivent souvent après que les premières aquarelles circulent. Je ferai de mon mieux, mais il est possible que toutes ne soient pas réalisées sur place.

👥 Format des croquis

Chaque portrait représente une personne seule ou un duo (ex. un couple).
Un trio est possible uniquement si un petit enfant est inclus.
Pour les familles nombreuses, plusieurs croquis séparés seront réalisés afin de préserver la qualité et le niveau de détail.

✏️ Et après le mariage ?

Si certains invités n’ont pas pu être dessinés et que vous souhaitez tout de même leur offrir un croquis, je peux en réaliser en atelier à partir des photos prises le jour J.

Le tarif préférentiel est de 20 € par croquis A5 (une ou deux personnes), avec un minimum de 10 croquis par commande (soit 200 €). Les dessins sont ensuite envoyés une fois finalisés.

📸 Quand récupérer son croquis ?

À la fin de ma prestation, les invités pourront récupérer leurs aquarelles. Cette exposition finale me permet aussi de prendre des photos des dessins réalisés.

💬 À savoir :

• Un seul croquis par personne : un invité ne peut pas poser plusieurs fois seul ou en groupe.

• Les photos prises pour le dessin sont supprimées après la prestation, sauf si vous souhaitez les récupérer.

4. Prestataires : qui peut être croqué ?

💡 Qui peut être croqué ?

Le croquis minute est réservé aux invités présents à votre mariage. Je ne dessine pas les absents d’après une photo. Cela peut être une prestation complémentaire en atelier. Les prestataires (photographe, wedding planner, DJ…) ne sont pas inclus dans la prestation.

📌 Exception : Il m’arrive de croquer le photographe après le mariage, en dehors de ma prestation. Pourquoi ? Parce que si j’apparais sur certaines de ses photos, en général, il me les transmet. Tout naturellement je lui propose de lui offrir une aquarelle en remerciement, mais cela ne se fait jamais le jour J.

Le jour de votre mariage, ma priorité absolue est de dessiner vos invités présents !

5. En résumé : pour une prestation fluide et réussie

✔️ Vérifiez que mon espace est bien prêt avant mon arrivée

✔️ Prévoyez une personne pour guider les invités vers mon atelier

✔️ Communiquez les retards éventuels pour une meilleure adaptation

✔️ Rappelez à vos invités que c’est vous qui leur offrez ce cadeau

✨ Petites attentions incluses

Chaque dessin est réalisé sur un papier soigneusement préparé et délivré avec une enveloppe élégante pour protéger l’aquarelle. Chaque page est numérotée, pour garder une trace du nombre de croquis réalisés ce jour-là — une jolie façon de mesurer l’empreinte artistique de l’instant.

📽️ Et pour prolonger l’émotion, je crée un petit réel publié sur Instagram. Un souvenir poétique et vivant, à repartager à l’envi ou à conserver pour revivre ce moment suspendu.

💎 Personnalisation du papier (en option)

Si vous souhaitez aller plus loin et offrir à vos invités un support entièrement personnalisé aux couleurs de votre mariage, voici les possibilités :

Inscription manuscrite de vos prénoms et de la date sur chaque feuille → 100 €
Impression typographique (prénoms + date dans la police d’écriture de votre choix) → 150 €
Illustration imprimée sur chaque papier (votre visuel ou création sur mesure) → entre 200 € et 280€ (selon la complexité de l’illustration)