Bar à croquis : Tout savoir sur le déroulement de ma prestation et animation mariage

Daily Kat
4 mars 2025
6 min de lecture

Dernière mise à jour : 30 déc. 2025

Offrir à vos invités une illustration réalisée sur le vif autour d’un bar à portrait lors de votre mariage est une expérience unique et précieuse. Pour que cette animation de croquis en live se déroule dans les meilleures conditions, voici ce que vous devez savoir sur mon organisation et le contenu de mon devis.

1. Ma présence le jour J

Je propose désormais des prestations au forfait, sans décompte horaire.

Le jour de votre mariage, je suis mobilisée entre 5 et 8 heures, dont 4 à 6 heures de croquis en direct selon le devis, entrecoupées de moments de pause, d’installation, de rangement et de déplacements entre les différents lieux (cocktail, dîner…).

⏳ Ma disponibilité s’adapte raisonnablement à l’organisation de votre journée pour une présence artistique fluide et généreuse.

2. L’installation du bar à croquis : ce dont j’ai besoin

Pour un démarrage fluide, voici ce qui doit être prêt avant mon arrivée :

✅ Une table d’au moins 150 cm de largeur et deux chaises installées à l’endroit prévu pour le bar à croquis

✅ Un espace au calme (éviter d’être à côté du photobooth, des enceintes du DJ ou d’un passage trop fréquenté)

💡 Pour que tout commence dans les meilleures conditions, il est idéal que la table soit prête à mon arrivée. Cela me permettra de démarrer les croquis sans attendre et de profiter pleinement du temps prévu avec vos invités.

3. Sélection des invités à croquer

Pour que chaque instant de votre mariage soit capturé avec soin, j’ai conçu un cadre flexible, qui s’adapte à vos envies et à celles de vos invités.

Option spontanée : vos invités viennent au bar à croquis quand ils le souhaitent. La sélection se fait naturellement, jusqu’à atteindre le nombre de portraits inclus dans la prestation. C’est une approche légère, où la curiosité et la spontanéité créent de beaux moments de surprise.

Option prioritaire : si vous souhaitez que certains proches — témoins, famille ou amis très chers — repartent assurément avec leur croquis, je propose un système de coupons. Avant le mariage, je remets un nombre défini de coupons aux mariés ou à la personne chargée de l’organisation. Chaque coupon permet un portrait pour une, deux ou trois personnes, selon vos choix. Ainsi, vos invités prioritaires peuvent profiter de cette expérience artistique sans attendre.

Dans tous les cas, pour garantir la qualité et la fluidité de la prestation, le nombre de croquis est défini dès le début de la séance. Si je suis accompagnée d’un(e) assistant(e), il ou elle prend les photos de toutes les personnes à croquer au lancement de l’animation. Une fois ces photos prises, il n’est plus possible d’ajouter de nouvelles personnes : je peux alors consacrer toute mon attention à chaque portrait, dans une ambiance sereine et chaleureuse.

Si des places restent disponibles, certains invités curieux pourront, selon le temps, passer en fin de séance et profiter à leur tour de l’expérience.

Ce cadre permet de créer des moments uniques et privilégiés, de respecter vos priorités, et surtout d’offrir à vos invités des souvenirs à la fois élégants et intimes.

⏱️ Capacité et organisation

Avec mes formules 2026, la prestation de base à 1 490 € garantit la réalisation de 60 invités (finition possible ultérieurement). C’est le cœur de l’expérience : une animation fluide, élégante et parfaitement orchestrée, où chaque portrait reçoit toute l’attention qu’il mérite.

Si votre mariage compte moins de 60 invités, je propose un forfait sur mesure, adapté au nombre exact de participants, pour que la prestation reste parfaitement harmonieuse et personnalisée.

Pour les mariages de plus de 60 invités où vous souhaitez que tous vos invités soient croqués, plusieurs options sont possibles : revenir le lendemain lors du brunch, terminer certains portraits en atelier, ou collaborer avec un ou plusieurs artistes pour compléter le nombre de croquis (je travaille régulièrement avec d’autres artistes indépendants et peux coordonner une petite équipe pour que chaque invité reparte avec son portrait le jour J).

Cette organisation vous assure une expérience sereine et raffinée, où chaque portrait devient un souvenir unique, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter à vos envies et à votre réception.

👥 Format des croquis (A6 et A5)

Chaque portrait représente une personne seule ou un duo (ex. un couple).
Un trio est possible uniquement si un petit enfant est inclus.
Pour les familles nombreuses, plusieurs croquis séparés seront réalisés afin de préserver la qualité et le niveau de détail.
Les mariés sont dessinés sur un format A4.

📸 Quand récupérer son croquis ?

À la fin de ma prestation, les invités pourront récupérer leurs aquarelles. Cette exposition finale me permet aussi de prendre des photos des dessins réalisés.

💬 À savoir :

• Un seul croquis par personne : un invité ne peut pas poser plusieurs fois seul ou en groupe.

• Les photos prises pour le dessin sont supprimées après la prestation, sauf si vous souhaitez les récupérer.

✏️ Et après le mariage ?

Si certains invités n’ont pas pu être dessinés et que vous souhaitez tout de même leur offrir un croquis, je peux en réaliser en atelier à partir des photos prises le jour J.

Le tarif préférentiel est de 20 € par croquis A5 (une ou deux personnes), avec un minimum de 10 croquis par commande (soit 200 €). Les dessins sont ensuite envoyés une fois finalisés.

4. Prestataires : qui peut être croqué ?

💡 Qui peut être croqué ?

Le croquis minute est réservé aux invités présents à votre mariage.
Sauf si votre formule inclut le croquis de tous vos invités, le temps disponible ne permettra pas de dessiner tout le monde. La priorité est donc donnée aux invités présents, et je ne réalise pas de portraits des absents à partir de photos (ceci peut toutefois être envisagé en prestation complémentaire, en atelier).

Les prestataires (photographe, wedding planner, DJ…) ne font pas partie de la prestation.

📌 Exception chaleureuse : parfois, je crée un vrai lien avec certains prestataires et, en remerciement, je leur offre une aquarelle. Cela se fait toujours en dehors du temps consacré à vos invités, soit après la réception, soit si j’ai eu le temps nécessaire avant le début officiel de la prestation. Vous ne me verrez donc jamais croquer les prestataires pendant que je dessine vos invités : la priorité reste absolument vos proches, et cela est parfaitement compris et respecté par les prestataires eux-mêmes.

Le jour de votre mariage, ma priorité absolue est vos invités présents, pour que chaque portrait devienne un souvenir vivant et unique de votre journée.

Repas et conditions pendant la prestation

Ma prestation mobilise une demi-journée complète, incluant le temps de trajet, la préparation du matériel, l’installation de l’atelier, la prise de photos et la réalisation des croquis.

Dans mon devis, nous convenons de me prévoir un encas simple et une boisson soft. Peu importe ce que vous avez prévu de m’offrir — un encas, un plat chaud ou un dessert — je le recevrai avec beaucoup de gratitude.

Pour que je puisse travailler dans les meilleures conditions et maintenir le rythme de production de mes croquis, il est important que tout soit déposé directement sur ma table d’atelier, là où je réalise les portraits. Cette table, d’environ 1,50 m de large, reste mon espace de travail principal toute la soirée. Elle peut être déplacée si nécessaire — dans un endroit approprié pour que je puisse terminer certains portraits ou dans un passage pour que vos invités puissent observer — mais elle demeure le point central de mon atelier.

En respectant ce cadre simple, vous me permettez de mettre toute mon énergie et ma créativité au service de votre événement, tout en assurant une prestation élégante et harmonieuse, digne d’un moment d’exception.

✨ Petites attentions incluses

Chaque dessin est réalisé sur un papier soigneusement préparé et délivré avec une enveloppe élégante pour protéger l’aquarelle. Chaque page est numérotée, pour garder une trace du nombre de croquis réalisés ce jour-là — une jolie façon de mesurer l’empreinte artistique de l’instant.

📽️ Et pour prolonger l’émotion, avec votre consentement, je crée un petit réel publié sur Instagram. Un souvenir poétique et vivant, à repartager à l’envi ou à conserver pour revivre ce moment suspendu.

💎 Personnalisation du papier (en option)

Si vous souhaitez aller plus loin et offrir à vos invités un support entièrement personnalisé aux couleurs de votre mariage, voici les possibilités :

Inscription manuscrite à l’encre noire de vos prénoms et de la date sur chaque feuille → 100 €
Impression typographique (prénoms + date dans la police d’écriture de votre choix) → 150 €
Illustration imprimée sur chaque papier (votre visuel ou création sur mesure) → entre 200 € et 280€ (selon la complexité de l’illustration)