Devenir apporteur d’affaires au sein du collectif
Dernière mise à jour : 16 mars
Le collectif d’artistes repose sur l’entraide, le partage de prospects et la valorisation du réseau de chacun.
Pour que ce fonctionnement reste sain, équitable et professionnel, nous mettons aujourd’hui en place un cadre clair pour les apports d’affaires.
Qu’est-ce qu’un apporteur d’affaires ?
Un apporteur d’affaires est un artiste qui transmet un prospect à un autre membre du collectif lorsqu’il ne peut pas assurer la prestation lui-même.
Exemples :
indisponibilité à la date demandée,
style ou budget non adaptés,
opportunité pour valoriser un autre membre du collectif.
L’objectif est simple : partager des opportunités tout en reconnaissant le travail de prospection.
Liberté de fixer sa commission
Chaque artiste est libre de décider s’il souhaite appliquer une commission, et à quel pourcentage ou montant fixe.
Certains choisissent de ne pas en appliquer.
D’autres estiment légitime de valoriser leur travail de mise en relation par une commission.
La commission est à communiquer au moment de la transmission du prospect afin que l’artiste bénéficiaire soit informé clairement : « commission appliquée : X % ou X€ » ou « aucune commission ».
📌 Mise à jour de la commission
La commission renseignée dans le formulaire de candidature est valable tant qu’elle n’est pas modifiée. (Si vous avez déjà rempli le formulaire, envoyez moi un message privé pour m’indiquer votre commission).
Chaque artiste peut demander une modification à tout moment par message privé.
Une mise à jour annuelle pourra également être proposée pour ajuster les pratiques.
Pourquoi ce système ?
Ce cadre permet de :
Valoriser le travail invisible de prospection,
Encourager le partage d’opportunités,
Soutenir les artistes émergents,
Professionnaliser le collectif,
Préparer le collectif à collaborer avec des agences et grands clients.
Mettre en place une commission n’est pas transformer le collectif en agence commerciale.
C’est reconnaître la valeur du réseau, du lien et de la mise en relation.
Comment fonctionne une commission
(Exemple concret)
Étape 1 – Transmission du prospect
Luna reçoit un prospect qu’elle ne peut pas honorer.
Elle remplit le formulaire de mise en relation ou le fait remplir par son client
Daily Kat demande au collectif qui est disponible
Elle le transmet à Lison, un autre membre du collectif qui a répondu à la demande
Luna précise la commission qu’elle applique ou indique “aucune commission”.
Étape 2 – Qualification & devis
Lison contacte le prospect transmis par Luna afin de qualifier la demande et d’échanger directement avec le client.
Elle établit son devis selon ses propres conditions.
La commission s’applique uniquement si le devis est accepté et que la prestation aboutit.
Étape 3 – Paiement du client
Il est conseillé à l’artiste qui reçoit le prospect de demander un premier paiement (frais de réservation ou acompte) afin de sécuriser la date.
Le solde est encaissé selon son fonctionnement habituel.
👉 En pratique, il est recommandé de verser la commission une fois que la prestation est réalisée et que le paiement du client est confirmé, afin d’éviter toute situation floue en cas d’annulation ou de report.
Exemple :
Le client verse un acompte pour bloquer la date
La prestation a lieu
Le client règle le solde
Lison verse ensuite la commission à Luna
Étape 4 – Réalisation de la prestation
Lison réalise la prestation auprès du client.
La commission est versée dans un cadre clair et serein entre artistes, une fois la mission effectivement accomplie.
Étape 5 – Confirmation et traçabilité
Lison informe Luna par un message simple lorsque la mission est terminée et la commission versée.
Exemple :
« Mission réalisée, merci pour la mise en relation ! »
Cette confirmation permet de maintenir un climat de confiance et de transparence.
Lison est invitée à remplir le formulaire de retour de prospect, qu’il y ait eu signature ou non du devis, afin d’assurer le suivi et l’amélioration du fonctionnement du réseau.
Remarque : Daily Kat Connect ne perçoit aucune commission sur les mises en relation entre artistes.
La commission concerne uniquement l’artiste apporteur d’affaires et l’artiste qui réalise la prestation.
Formulaire de retour de prospect
Le formulaire de suivi est un outil clé pour améliorer la transparence et la qualité du collectif.
Obligatoire : si vous avez qualifié votre prospect et qu’une commission est prévue, vous devez impérativement remplir le formulaire.
Facultatif : même si le prospect n’a pas été qualifié, vous pouvez remplir le formulaire afin de fournir un retour utile et d’aider à améliorer le fonctionnement du collectif.
Ce formulaire permet de tracer ce qui s’est passé et de donner un retour constructif à l’artiste qui a transmis le prospect.
L’objectif n’est pas de gérer les commissions, mais de garantir la transparence et la traçabilité des prospects dans le collectif.
Comment déclarer et encaisser
une commission d’apporteur d’affaires
Les commissions perçues pour la transmission de prospects ne relèvent pas du statut d’artiste-auteur, puisqu’elles ne proviennent pas directement de la création d’œuvres. Il est donc important de les gérer séparément.
1- Créer une structure adaptée
Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur : la solution la plus simple pour encaisser légalement vos commissions.
Structure existante (si vous avez déjà une micro-entreprise ou autre) : vous pouvez déclarer vos commissions comme prestations de services.
2- Facturer chaque commission
Émettre une facture entre artistes pour chaque prospect qualifié : montant, date, nature de la prestation (« apport d’affaires »).
Cela sert de preuve comptable et sécurise la transaction.
3- Séparer les revenus
Les commissions doivent être distinctes des revenus d’artiste-auteur si vous restez sous ce statut pour vos créations.
Garder un registre clair pour chaque commission perçue est essentiel pour une déclaration correcte.
4- Suivi et transparence
Tenir un tableau ou un document centralisé permet de suivre toutes les commissions versées et de rester transparent vis-à-vis des artistes apporteurs.
Cela facilite également la communication et la confiance au sein du collectif.
💡 Astuce : ce système permet de valoriser le travail de mise en relation, tout en restant légal et organisé.
Points clés à retenir
La commission est à la discrétion de l’apporteur, à annoncer dès le départ.
Elle est due après la prestation effectuée.
La gestion financière se fait directement entre artistes.
Le formulaire de retour permet de suivre chaque prospect et de donner un retour constructif.
Ce système repose sur la confiance, la responsabilité et la bienveillance.
Et si vous n’êtes pas d’accord
avec le principe de commission ?
Si vous n’êtes pas d’accord avec le principe de commission, il est important de le dire immédiatement.
Dans ce cas, vous ne recevrez pas de prospects de la part des artistes qui appliquent une commission.
La règle est simple : pas d’accord = pas de prospect.
Cela permet de maintenir la transparence et l’équité au sein du collectif, sans malentendu ni conflit.
En d’autres termes : si vous n’acceptez pas la commission, vous ne prenez pas le prospect. Tout simplement.
Conclusion : une culture gagnant-gagnant
L’apporteur valorise son réseau et son travail de prospection.
L’artiste bénéficiaire obtient un prospect qualifié.
Le collectif gagne en professionnalisme et crédibilité.
Ce cadre clair permet à chacun de se positionner comme un professionnel responsable, tout en préservant l’esprit solidaire et collaboratif du collectif.
Dailykatement vôtre,
Illustratrice
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