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Fixer ses Tarifs pour une Prestation de Croquis Minute

Dernière mise à jour : 14 juin



Fixer les tarifs pour une prestation de croquis minute peut sembler complexe, surtout lorsque vous travaillez avec différents types de clients comme des mariés, des agences événementielles, des marques ou des entreprises. Chaque client a des attentes et des budgets différents, et il est crucial de savoir comment ajuster vos tarifs en conséquence.


1. Comprendre les Différents Types de Clients


Particuliers (Mariés)

Les particuliers, comme les mariés, recherchent souvent une prestation personnalisée pour une journée unique. Il y a généralement plus de flexibilité dans les négociations de prix. Cependant, les attentes peuvent varier en fonction du style et de l’ambiance de l’événement (ex : mariage bohème chic vs mariage classique).


Agences Événementielles

Les agences événementielles recherchent des prestataires fiables qui peuvent s’adapter à différents types d’événements et à des clients variés. Les tarifs peuvent être plus élevés que pour les particuliers car les agences prennent en compte la valeur ajoutée que vous apportez à l’événement.


Marques et Entreprises

Les marques, surtout les marques de luxe, ont des budgets plus conséquents et des attentes élevées. Elles attendent un niveau de professionnalisme et de sophistication qui justifie un tarif plus élevé. Vous devez également prendre en compte la visibilité et la reconnaissance de votre travail lors de ces événements.


Vue de Daily Kat de dos, en robe de soirée, croquant les invités au Château de Vincennes.
Croquis d’invités en tenue de bal

2. Les Éléments à Prendre en Compte pour Fixer ses Tarifs


Gestion Administrative

• Réponse à une demande de devis : Prendre le temps de comprendre les besoins du client et de préparer une offre adaptée.

• Appel découverte : Discuter avec le client pour affiner les détails et les attentes de la prestation.

• Envoi du devis : Rédiger et envoyer un devis clair et détaillé.

• Création des factures : Préparer les factures correspondantes.

• Réception des paiements : Suivre les paiements et vérifier leur réception.

• Relance des factures impayées : Assurer le suivi des factures en retard.


Préparation

• Achat de matériel : Sélectionner et acheter les fournitures nécessaires (papiers, encres, aquarelles, feutres).

• Personnalisation des supports papier : Préparer les supports en fonction des demandes spécifiques de chaque événement.

• Création de liste d’attente pour les grands événements : Gérer efficacement les invités pour s’assurer que chacun puisse être croqué.


Matériel Utilisé

• Papiers : Utiliser du papier de qualité adapté aux aquarelles et aux encres.

• Encres : Choisir des encres résistantes et de haute qualité.

• Aquarelles : Utiliser des aquarelles de qualité pour des rendus vibrants et durables.

• Feutres : Sélectionner des feutres appropriés pour les détails et les finitions.


Temps Passé sur Place

• Temps de croquis : Le temps effectif consacré à dessiner.

• Pauses : Prévoir des pauses pour maintenir une qualité de travail constante.

• Temps de mise en place : Installation et préparation du matériel sur place.


une calculatrice et un trieurs de devis pour mes croquis minutes...
Faire ses comptes...

Déplacements

• Réservation d’hôtel : Si l’événement se déroule loin de votre domicile, prévoir une nuitée.

• Billets de train ou d’avion : Organiser les déplacements nécessaires.

• Taxis ou bus : Prendre en compte les frais de transport local.

• Indemnités kilométriques : Si vous utilisez votre véhicule personnel, inclure les frais de carburant et d’entretien.

  • Frais de gestion : selon votre statut (micro BNC pour ma part), ses frais remboursés par le client sont compris dans le chiffre d'affaires déclarés et sont donc taxé


Les frais d'indisponibilité couvrent le temps où vous êtes en déplacement et ne pouvez pas travailler sur d'autres projets. Ces frais compensent le manque à gagner et garantissent que votre activité reste rentable même lorsque vous devez voyager pour des prestations.


Assurance

• Assurance individuelle : Couvrir les éventuels risques liés à votre présence et à votre travail sur place.

• Assurance du matériel utilisé sur place : Protéger votre matériel contre les dommages et les pertes.


Représentation

• Manucure, coiffeur, maquillage : Maintenir une apparence soignée et professionnelle.

• Tenues appropriées : Adopter une tenue en accord avec l’événement (ex : tenue formelle pour un bal, tenue plus décontractée pour un mariage bohème).


Charges Fixes

• Urssaf : Prévoir les cotisations sociales.

  • Impôts : A prendre en compte.

• Téléphone, internet : Les frais de communication et de connexion.

• Logiciels : Abonnements à des logiciels essentiels (suite Adobe, Canva Pro, etc.).


Assistante

• Événements de plus de 60 personnes : Engager une assistante pour gérer la liste d’attente, préparer les supports et assurer une fluidité dans le déroulement de la prestation.



Adapter Votre Présentation et Vos Tarifs


Il est important de comprendre que vous devez adapter votre présentation en fonction du type d’événement. Un mariage bohème chic nécessitera une approche différente par rapport à un bal prestigieux ou une soirée de lancement de produit pour une marque de luxe telle que Guerlain ou Hermès. Chaque situation a ses propres codes de savoir-être et d’attente.


Identité de Marque


Maintenir une identité de marque cohérente et professionnelle est essentiel. Votre réputation se construit avec chaque prestation, et elle doit refléter la qualité et le soin que vous apportez à votre travail. Cela inclut non seulement votre technique de croquis mais aussi votre comportement et votre apparence lors des événements.


Au premier plan on voit ma main dessiner trois silhouettes stylisées d’invités
Prestation pour « Le bal des légendes »


Fixer ses tarifs nécessite de prendre en compte de nombreux éléments, allant des coûts directs liés à votre prestation aux charges fixes de votre activité. En comprenant bien les attentes et les besoins de vos différents types de clients, vous pourrez ajuster vos prix de manière juste et appropriée. Gardez toujours à l’esprit que chaque prestation est une opportunité de renforcer votre réputation et de promouvoir vos services de manière positive.


 

Depuis 2019, mes tarifs ont évolué et régulièrement je les réévalue pour qu’ils soient cohérent avec le marché.


J’ai dédié une page de mon site à mes prestations de croquis minute. Découvrez les en cliquant sur le bouton :







 

Dailykatement vôtre,

Illustratrice

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