En tant qu'artiste, se déplacer pour des prestations en dehors de votre région peut entraîner des journées où vous êtes indisponible pour d'autres projets. Ces journées de voyage représentent un manque à gagner qu'il est essentiel de compenser. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment intégrer les frais d'indisponibilité dans vos devis pour assurer une tarification juste et équitable.
Pourquoi Facturer les Frais d'Indisponibilité ?
Les frais d'indisponibilité couvrent le temps où vous êtes en déplacement et ne pouvez pas travailler sur d'autres projets. Ces frais compensent le manque à gagner et garantissent que votre activité reste rentable même lorsque vous devez voyager pour des prestations.
Comment Calculer les Frais d'Indisponibilité
Pour déterminer ces frais, basez-vous sur votre taux journalier moyen. Par exemple, si une demi journée de travail vous rapporte en moyenne 100 €, vous pouvez facturer un montant similaire pour chaque demi journée de déplacement.
Voici comment structurer vos devis pour inclure les frais d'indisponibilité :
1. Prestations Artistiques :
- Croquis en live pour événement : 560 €
2. Frais de Déplacement :
- Transport : 100 €
- Hébergement : 100 €
3. Frais de Gestion :
- 12 % des frais de déplacement : 24 € (12 % de 200 €)
4. Frais d'Indisponibilité :
- 1/2 jour avant et 1/2 jour après l'événement : 200 € (2 x 100 €)
Total : 984 €
Communication avec les Clients
Il est crucial de bien expliquer ces frais à vos clients pour qu'ils comprennent leur nécessité. Voici un exemple de texte que vous pouvez inclure dans vos devis :
"Les frais d'indisponibilité couvrent le temps de déplacement et les jours où je ne peux pas travailler sur d'autres projets. Cela garantit que je suis entièrement disponible et concentré sur votre événement, tout en compensant le manque à gagner pour les journées passées en déplacement. De plus, les frais de gestion sont ajoutés pour couvrir les coûts administratifs liés à l'organisation de votre déplacement."
Intégrer les frais d'indisponibilité dans vos devis est une pratique essentielle pour garantir une tarification équitable de vos services artistiques. En structurant vos devis de manière transparente et en communiquant clairement avec vos clients, vous pouvez assurer la rentabilité de votre activité tout en offrant un service de haute qualité.
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Dailykatement vôtre,
Illustratrice
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